نما در داینامیکس 365 چیست و چه کاربردی دارد؟

نما در داینامیکس 365 چیست؟

نما در نرم افزار CRM یکی از قابلیت‌های کلیدی در مدیریت داده‌ها است. نماها به کاربران کمک می‌کنند تا اطلاعات مورد نیاز خود را با فرمت مناسب نمایش دهند. این نماها به دسته‌های مختلفی تقسیم می‌شوند که هرکدام کاربرد خاصی دارند.استفاده از نماها در داینامیکس 365 باعث افزایش کارایی در نمایش و دسترسی سریع‌تر به داده‌های ضروری می‌شود. سازمان‌ها با بهره‌گیری از نماهای مختلف می‌توانند داده‌های خود را دسته‌بندی و تحلیل کنند.

انواع نما در داینامیکس 365

انواع نما در داینامیکس 365 شامل نماهای عمومی، شخصی و سیستمی است. نماهای عمومی توسط همه کاربران استفاده می‌شوند. نماهای شخصی مختص هر کاربر است. نماهای سیستمی توسط مدیران برای فرآیندهای خاص ایجاد می‌شوند.

همچنین می توانید مقاله مرتبط تفاوت نرم افزار سی آر ام مایکروسافت آفلاین، ابری و آنلاین را مشاهده و مطالعه بفرمایید.

نماهای پیش‌فرض نیز در داینامیکس 365 وجود دارند که کاربران می‌توانند آن‌ها را سفارشی‌سازی کنند. با تنظیم فیلترهای مناسب، داده‌های مورد نیاز خود را به راحتی پیدا کنید.

کاربردهای نما در داینامیکس 365

کاربردهای نما در داینامیکس 365 شامل سازمان‌دهی داده‌ها، بهبود تجربه کاربری و افزایش سرعت دسترسی به اطلاعات است. این ویژگی به کاربران کمک می‌کند تا داده‌های مهم را بر اساس نیازهای خود فیلتر و مشاهده کنند.بهینه‌سازی عملکرد کاربران یکی از مهم‌ترین اهداف استفاده از نماها است. نمایش اطلاعات خاص در زمان کوتاه‌تر بهره‌وری را افزایش می‌دهد.

نحوه ایجاد و ویرایش نما در داینامیکس 365 از طریق تنظیمات سیستم انجام می‌شود. کاربران می‌توانند فیلدهای مختلف را اضافه، حذف یا تغییر دهند. این قابلیت به بهینه‌سازی مدیریت داده‌ها و افزایش بهره‌وری کمک می‌کند.مراحل ایجاد یک نمای جدید شامل انتخاب فیلدهای مناسب، تنظیم فیلترها و ذخیره‌سازی نما است. این فرآیند باعث می‌شود تا کاربران به داده‌های مورد نیاز خود به‌سادگی دسترسی داشته باشند.

همچنین برای اطلاعات بیشتر می توانید مقاله مرتبط نگاهی جامع به ویژگی های Dynamics 365 را مشاهده و مطالعه بفرمایید.

سوالات متداول

1. آیا می‌توان نماها را در داینامیکس 365 سفارشی‌سازی کرد؟

بله، کاربران می‌توانند نماهای موجود را ویرایش کرده یا نماهای جدید با فیلترهای سفارشی ایجاد کنند.

2. تفاوت بین نماهای عمومی و شخصی چیست؟

نماهای عمومی برای همه کاربران سیستم قابل دسترسی است، در حالی که نماهای شخصی فقط برای کاربر ایجادکننده قابل مشاهده است.

3. چگونه می‌توان یک نمای جدید ایجاد کرد؟

برای ایجاد یک نمای جدید، به تنظیمات سیستم مراجعه کنید، فیلدهای مورد نظر را انتخاب کرده و فیلترهای مناسب را تنظیم کنید.

4. آیا می‌توان داده‌ها را در یک نما فیلتر کرد؟

بله، کاربران می‌توانند از فیلترهای مختلف مانند تاریخ، وضعیت، و نام مشتری برای نمایش اطلاعات مرتبط استفاده کنند.

5. چرا برخی از نماها در سیستم نمایش داده نمی‌شوند؟

ممکن است نماهای خاصی به دلایل دسترسی محدود یا تنظیمات سازمانی نمایش داده نشوند.

6. آیا امکان حذف یک نمای عمومی وجود دارد؟

فقط مدیران سیستم مجاز به حذف نماهای عمومی هستند. کاربران معمولی تنها می‌توانند نماهای شخصی خود را حذف کنند.

7. چگونه می‌توان یک نمای پیش‌فرض را تغییر داد؟

برای تغییر نمای پیش‌فرض، می‌توان از بخش تنظیمات کاربری اقدام و یک نمای جدید را به عنوان پیش‌فرض انتخاب کرد.

8. آیا نماها روی سرعت بارگذاری سیستم تأثیر دارند؟

بله، تعداد زیاد فیلدها و فیلترهای پیچیده ممکن است روی سرعت بارگذاری نما تأثیر بگذارد.

9. چگونه می‌توان نماهای استفاده نشده را مدیریت کرد؟

مدیران می‌توانند نماهای استفاده نشده را از طریق تنظیمات سیستم حذف یا ویرایش کنند.

10. آیا امکان ایجاد نماهای پویا در داینامیکس 365 وجود دارد؟

بله، نماهای پویا با استفاده از فیلترهای پیشرفته و دسته‌بندی داده‌ها قابل ایجاد هستند.